Ad un certo momento dell’organizzazione del matrimonio quando arriva il momento di parlare del Save The Date sono 3 le domande che ci rivolgono spesso gli sposi che seguiamo e sono:

1. Cosa vuol dire Save the Date? 

2. Come si fa un Save the Date?

3. Quando si manda il Save the Date?

In questo articolo, oltre a dare risposta a tutte e 3 queste domande, parleremo in modo completo del Save The Date e capiremo cos’è, quando si usa, come si fà e quando si invia, in più vi daremo i nostri consigli su come utilizzarlo al meglio.

Siete pronti?

Partiamo!

Il Save the Date, è una sorta di pre-invito e letteralmente significa “Salva la Data”. 

Attenzione abbiamo detto pre-invito, quindi da non confondersi con l’invito ufficiale del matrimonio che è tutt’altra cosa.

Il Save the Date infatti è uno strumento originale e soprattutto informale che consiste nell’anticipare agli invitati la data del matrimonio con il solo scopo di comunicare agli ospiti di ritenersi impegnati per quel giorno. 

È sempre necessario inviare il Save the Date prima dell’invito?

Assolutamente no!

Però ci sono dei casi in cui l’invio del save the date è “CONSIGLIABILISSIMO” quasi fondamentale perché permettere agli invitati che vivono lontano di poter prenotare con anticipo volo e pernottamento.

Infatti se i vostri ospiti vengono da lontano e per partecipare al vostro matrimonio hanno necessità di prenotare un volo e un pernottamento, allora questo è un caso in cui fare il save the date è molto importante perché aiuterà i vostri ospiti a potersi organizzare con largo anticipo facendo tutto nel migliore dei modi.

Quando dovrà essere inviato il Save the Date?

La tempistica corretta per l’invio del save the date è tra i nove e i sei mesi antecedenti il matrimonio e solo alle persone che si vogliono invitare all’evento.

Come si fa un Save the Date?

I formati più utilizzati per realizzare un save the date sono:

• Cartaceo: biglietto a formato cartolina cartolina da spedire, da fare assolutamente in linea con lo stile del matrimonio.

• Grafica Digitale: messaggio inviato su Whatsapp o per e-mail. È la tipologia più comoda e pratica se gli invitati vivono lontano. Se non siete seguiti da un wedding designer che sta curando e personalizzando tutto il coordinato grafico, potete avvalervi di App o di programmi gratuiti, già preimpostati, ai quali potete aggiungere una vostra foto e il testo.

• Video Clip: Per noi in Thaelo Wedding Specialist questo è il formato che più preferiamo perché con l’utilizzo di immagini e musica si ottiene il massimo coinvolgimento degli ospiti. Si possono editare video romantici, emozionali o divertenti, tutto dipende dal tono e dal tipo di matrimonio che si intende realizzare. Potete rivolgervi sia a videomakers professionisti sia improvvisare voi stessi le riprese avendo sempre cura di comunicare data e luogo del matrimonio. Ovviamente per questa tipologia di save the date si preferisce un invio tramite smartphone o tramite social.

• Gadget: Un’idea simpatica e originale è quella di inviare per posta: calamite, palloncini, timbri, matite, puzzle, ecc… oggetti che i vostri ospiti potranno conservare nel tempo come un ricordo di questo momento speciale.

Quali informazioni deve contenere il Save the Date?

Trattandosi di un pre-invito informale il save the date deve contenere poche e semplici informazioni che devono rispondere alle domande:

Chi? – Quando? – Dove?

Pertanto le informazioni da riportare sono:

• Il nomi degli sposi;
• la data del matrimonio;
• la città o il paese dove si svolgerà il matrimonio;

IMPORTANTE: È bene inserire una frase che faccia capire agli ospiti che in un secondo momento verranno forniti maggiori dettagli, come ad esempio: “Segue invito ufficiale”.

Quali sono gli errori da evitare?

Ebbene si, anche nel Save Date, come in tutta l’organizzazione del matrimonio, si possono commettere degli errori soprattutto se non si conosce bene cosa si sta facendo e magari ci si basa sul sentito dire o sul consiglio di un amico o di un parente che sicuramente hanno buone intenzioni ma non è detto che quanto vi viene consigliato sia poi nella realtà corretto o adeguato al vostro matrimonio.

Quindi se il vostro amico o parente non è un esperto organizzatore di matrimoni ringraziatelo certamente ma non prendete per oro colato tutto quello che vi dice perché è facile, non volendo, cadere in errore.

Così proprio per evitare di farvi commettere degli errori con il Save the Date, vi elenchiamo qui i più frequenti:

• Inviarlo a persone che non siete certi di invitare: il Save the Date va inviato solo a chi riceverà l’invito ufficiale al matrimonio! In più se farete una distinzione fra partecipazioni con e senza invito (al ricevimento), inviate il save the date solo alle persone che riceveranno la partecipazione con l’invito al ricevimento mai a chi riceverà solo la partecipazione senza invito.

• Troppe informazioni: vi ricordiamo che il Save the Date ha solo il compito di comunicare che vi sposate agli ospiti con esigenze particolari affinché non prendano altri impegni per quella data e lo deve fare in modo informale senza scendere nei particolari. Quindi non devono esserci dettagli come l’orario o il nome della location. Tutte le ulteriori informazioni saranno inserite nelle partecipazioni e, qualora fosse previsto, sul sito del matrimonio.

• Grafica standard o improvvisata: il layout del Save the Date deve rispecchiare il mood del matrimonio quindi anche lo stile e i colori dell’intera wedding stationery (libretti messa, tableau de mariage, segnatavoli, segnaposti, menù, tag personalizzati, ecc.). Quindi prima di realizzare il save the date è importante che abbiate definito il mood del vostro matrimonio individuando un eventuale tema ma soprattutto la palette dei colori che userete; il Save the Date deve essere in linea con tutto l’allestimento e ne anticipa lo stile. Così, se non siete seguiti da un Wedding Designer professionista che si occuperà di consigliarvi al meglio, dedicate del tempo a questo aspetto, scegliete con cura lo stile che più vi rappresenta e che si coordini al meglio con le scelte fatte o da fare. Solo dopo sviluppate il Save the Date o date indicazioni al vostro graphic designer su come realizzarlo. Riassumendo, il Save the Date deve sempre essere in linea con il vostro matrimonio. 

• Inviarlo nel momento sbagliato: come già indicato, tra i nove e i sei mesi antecedenti il giorno del matrimonio, è un lasso di tempo consono per consentire ai vostri invitati di organizzarsi al meglio. Quindi anche se avete scelto la data e la location due anni prima del matrimonio, non è il caso di procedere con l’invio del Save the Date nell’immediato. Così per le coppie che scelgono di sposarsi in estate, vi consigliamo di inviare il Save the Date prima o subito dopo le festività natalizie. Mentre se avete programmato di sposarvi in primavera, invece, evitate di mandarlo ad agosto, quando la maggior parte dei vostri ospiti è in vacanza piuttosto aspettate settembre/ottobre.

• Inviare solo via e-mail: il rischio è che, se inviate il vostro Save the Date solo per posta elettronica, la vostra e-mail possa finire nella posta indesiderata e, di conseguenza, venga ignorata dal destinatario. Oltre al fatto che l’ e-mail è un formato con cui gli invitati più anziani hanno poca dimestichezza. Per cui il nostro consiglio è quello di inviare il save the date digitale anche sullo smartphone e di prevedete un formato cartaceo per chi è un po’ avanti con l’età.

Siamo sicuri che adesso le vostre idee sul Save the Date sono più chiare e che molte delle vostre domande o dubbi hanno trovato risposta.

Che poi, in fin dei conti, è quello che in Thaelo Wedding Specialist amiamo fare, ovvero dare risposte corrette e guidare al meglio gli sposi che seguiamo verso il successo del loro matrimonio, rendendoli consapevoli su ogni aspetto affinché possano prendere con serenità e senza stress le decisioni più giuste senza l’angoscia di aver potuto commettere un errore.

Infatti, avere consapevolezza di ciò che si sta facendo e come farlo è l’unica strada per evitare di sbagliare e di restare delusi, ed è così che ogni coppia dovrebbe affrontare l’organizzazione del matrimonio in Sicilia con consapevolezza e serenità, step dopo step. 

Se anche voi state pensando di organizzare il vostro matrimonio in Sicilia o siete già in fase organizzativa e volete un confronto con degli esperti del wedding in Sicilia per capire come iniziare nel modo corretto o volete fare un check su quello che avete già fatto, cliccate sul tasto qui sotto e prenotate una Prima Consulenza in Omaggio, saremo felici di darvi le prime corrette indicazioni su come procedere nell’organizzazione del vostro matrimonio in Sicilia.